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Sichere Dokumentenprozesse. Einfach integriert.
COFOX SmartCloud ist die Plattform für sichere, identitätsbasierte Dokumentenprozesse in der Cloud. Sie verbindet Ihre Druck- und Scanumgebung kontrolliert mit der Cloud und ersetzt unsichere Einzelprozesse durch eine klare, skalierbare Infrastruktur.
Durch regionales Hosting behalten Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre Daten – nachvollziehbar, geschützt und unabhängig von globalen Anbietern. Von der Erfassung über die Integration bis zur Kontrolle – alles in einer Plattform.
Für KMU, Schulen, Verwaltungen und Organisationen, die Wert auf Sicherheit, Einfachheit und Zukunftsfähigkeit legen und auf sicheren Datenschutz angewiesen sind.
Der einfache Einstieg in moderne Dokumenten-Prozesse
SmartCloud OCR ist die kosteneffiziente Lösung für kleine und mittlere Unternehmen, die ihre Dokumentenerfassung zuverlässig und unkompliziert digitalisieren möchten.
Die Plattformlösung SmartCloud OCR bietet Ihnen eine stabile, wartungsarme Basis für Scan- und Druckprozesse – ohne zusätzliche Infrastruktur und mit minimalem Administrationsaufwand.
Ihre Vorteile
Einfach & effizient
- Kosteneffizienter Einstieg für KMU
- Schlanke, wartungsarme Lösung
- Kein zusätzlicher Hardwarebedarf
Flexibel nutzbar
- Schnelle Inbetriebnahme ohne komplexe Einrichtung
- Erweiterbar bei steigenden Anforderungen
Scannen & Erfassen
- OCR-Texterkennung für digitale Weiterverarbeitung
- Strukturierte Erfassung von Dokumenten
- Einfache Scanprozesse für den Alltag
Unsere innovative Standardlösung für sichere Integration in Microsoft 365.
SmartCloud Connect ist ideal für höhere Anforderungen an Sicherheit und Struktur. Die innovative Plattformlösung bietet KMU, Verwaltungen, Schulen und Unis zusätzliche Funktionen, die sich gut in die bestehende IT-Umgebung integrieren lassen.
Dank Authentifizierung via PIN oder RFID werden Dokumentenprozesse mit SmartCloud Connect klar zugeordnet, sicher gesteuert und nahtlos in Microsoft 365 eingebunden.
Ihre Vorteile
Identitätsbasierte Steuerung
- Benutzeranmeldung via PIN oder RFID
- Klare Zuordnung aller Prozesse
- Sichere, kontrollierte Nutzung
Integration
- Anbindung an Microsoft 365
- Strukturierte Ablage in OneDrive / SharePoint
- Zentrale Steuerung von Dokumentenprozesse
Scannen
- Sichere und effiziente Verarbeitung von Dokumenten
- OCR-Unterstützung für strukturierte Inhalte
- Automatisierte Erfassung und Weiterverarbeitung
- Sicheres und kontrolliertes Drucken
- Stabiler Betrieb auch bei komplexeren Anforderungen
Effizient. Persönlich. Verlässlich.
Mit unserem SmartCloud-Support aus der Region kombinieren wir lokale Nähe mit moderner Cloud-Technologie.
Ihre Vorteile
- Regionales Hosting mit klarer Datenkontrolle
- Persönlicher Support vor Ort und remote
- Regelmässige Updates für Sicherheit und Stabilität
So bleibt Ihre Dokumenteninfrastruktur jederzeit zuverlässig, sicher und zukunftsfähig.
Ihre Hauptnutzen auf einen Blick.
Authentifizierung
- PIN oder RFID
- Benutzerverwaltung
- Microsoft Entra ID
- Direktes Drucken
- Geschütztes Drucken
Scannen
- Scan2Mail
- Scan2File
- Scan2Workflow
- Texterkennung (OCR)
Wir passen unsere Software-Lösung Ihren Anforderungen an.
+41 71 274 00 80
FAQ zum Thema COFOXBOX
Mit unserer Software ist Drucken und Scanning in Ihrem Büro umfassend gelöst. Sie müssen keine Infrastruktur betreiben, die Lösung wächst mit Ihren Anforderungen.
Die Lizenzierung passt sich dem effektiven Bedarf an.
COFOXBOX wird als Software as a Service (SaaS) lizenziert und pro Benutzer abgerechnet.
Authentifizierung mit PIN oder RFID Badge, sicheres Drucken (Auftrag folgt Benutzer), scan2mail, OCR, sicheres Drucken und Scannen von Dokumenten für alle Anwendungen.
Unser Clouddienst funktioniert unabhängig von der Infrastruktur. Eine physische Verbindung besteht nur mit dem lokalen Netzwerk. Das schafft Sicherheit. Eine Integration in Clouddienste von m365 (OneDrive, SharePoint, Microsoft Entra ID) ist problemlos möglich.
Sie ist sehr schnell verfügbar, innert Tagen haben wir die Software bei Ihnen installiert.