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Vertrauliches Drucken – Ihr Schlüssel für mehr Sicherheit im Büro

Vertrauliches Drucken schafft Sicherheit und Ordnung im Büro

Schnell noch ein wichtiges Dokument nach dem Meeting ausdrucken oder das Protokoll intern verschicken – und schon ist es passiert… Viele KMUs kennen zwar theoretisch die Konsequenzen, wenn ein Arbeitsvertragsdokument verloren geht oder sensible Akten an die falsche Adresse weitergeleitet werden. Doch die meisten reagieren erst dann, wenn der Schaden angerichtet ist. In der heutigen Arbeitswelt, wo der Zugriff auf Dokumente von überall her erfolgen kann, ist vertrauliches Drucken wichtiger denn je.

Vertrauliches Drucken – so schützen Sie sensible Daten

Unsere Lösung bietet Ihnen die Sicherheit, dass vertrauliche Dokumente in Ihrem Büro jederzeit vor unerlaubten Zugriffen geschützt und Sie juristisch auf der sicheren Seite sind. Dabei ist das Handling einfach und bequem: Ihr persönlicher Badge funktioniert wie ein digitaler Schlüssel, der nur einer zuvor definierten Gruppe von Mitarbeitenden Zugriff auf vertrauliche Dokument gewährt. Ab sofort ist es nicht mehr möglich, dass vertrauliche Dokumente unbeabsichtigt im Kopierer liegenbleiben. Und weil das Verschicken von Scans immer die explizite Zustimmung von den berechtigten Personen benötigt, gehören auch hier Pannen der Vergangenheit an.

Mehr Sicherheit beim Scannen und Drucken? Wir wissen wie!

Wie schnell und einfach Sie das Konzept des vertraulichen Druckens für mehr Sicherheit in Ihrem Büro nutzen können, erfahren Sie in unserem Erklärvideo. Falls Sie mehr über unsere COFOX Lösung wissen möchten, beraten wir Sie gerne persönlich. Sprechen Sie mit uns: St. Gallen (tel:071 274 00 80) Zizers (tel:081 307 30 30) Scuol (tel:081 850 23 00)