Vertrauliches Drucken – die sinnvolle Versicherung fürs Büro.
In unserem digitalen Arbeitsalltag sind sich immer noch viele KMUs nicht wirklich bewusst, wie schnell der Unternehmenserfolg aufgrund fataler Sicherheitslücken in Schieflage geraten kann. Regelmässige Updates im IT-Bereich gelten zurecht als eine Versicherung, um heikle Daten vor dem Zugriff durch Dritte zu schützen. Doch allzu oft fehlt dieses Sicherheitsbewusstsein, wenn es um den Datenaustausch beim Drucken und Scannen geht. Vertrauliches Drucken ist heute relevanter denn je, damit Ihre Büroumgebung ein wirklich sicherer Ort für vertrauliche Dokumente bleibt.
Vertrauliches Drucken statt Dokumenten-Wirrwarr
Wer vertrauliche Dokumente nicht im Griff hat, kann das Unternehmen in Schieflage bringen.
Persönlicher Badge bringt Ordnung ins Büro
Im Zeitalter des digitalen Druckens sind klar definierte Zugriffsrechte beim Drucken wie eine Versicherung fürs ganze Büro.
Vertraulich drucken – die einfache und sichere COFOX Lösung
Mit dem Konzept des vertraulichen Druckens sorgen Sie für Sicherheit im Büro.
Auch bei vertraulichen Dokumenten gilt: Unwissenheit kann schädlich sein
Das unbeabsichtigte Mehrfach-Printen von umfangreichen Dokumenten, der peinliche Verlust des frisch ausgedruckten Arbeitsvertrags oder das versehentliche Versenden von persönlichen Akten kommt leider selbst in toporganisierten Büros immer wieder vor. Und fast immer kommen die betroffenen Unternehmen ohne grössere Schäden davon. Doch der leichtsinnige Umgang mit Daten kann sehr schnell auch handfeste Probleme verursachen – dann etwa, wenn vertrauliche Papiere ihre eigenen Wege gehen und an eine unerwünschte Adresse gelangen. Was viele nicht wissen: Auch das unbeabsichtigte Veröffentlichen von vertraulichen Dokumenten kann juristisch belangt werden.
Vertrauliches Drucken – effizienter Schutz vor digitalen Pannen
Mit dem Konzept des vertraulichen Druckens schützen Sie Ihr Unternehmen vor solchen und ähnlichen digitalen Pannen. Mit unserer COFOX Lösung geniessen Sie und Ihr Team einen Büroalltag, in dem ein sicherer Umgang mit gedruckten Dokumenten zum neuen Normal gehört. Das Handling ist dabei ebenso einfach wie sicher: Der persönliche Badge funktioniert wie ein digitaler Schlüssel, der nur ausgewählten Mitarbeitenden den Zugriff auf vertrauliche Dokument gewährt. Der positive Effekt lässt nicht auf sich warten: Vom ersten Tag an bleiben keine vertraulichen Dokumente mehr im Kopierer liegen. Und auch das Verschicken von Scans erfolgt erst nach ausdrücklicher Zustimmung von den berechtigten Personen. Unsere Lösung funktioniert wie eine effiziente Firewall fürs ganze Büro.
Wie schnell und einfach Sie mit dem Konzept des vertraulichen Druckens vertraut sind, erfahren Sie in unserem Erklärvideo. Falls Sie mehr über unsere COFOX Lösung wissen möchten, beraten wir Sie gerne persönlich. Wir freuen uns auf Ihren Anruf: St. Gallen, Zizers, Scuol.