Vertrauliches Drucken: Sicherheit und Ordnung dank COFOX.
Im Büro wird gedruckt und gedruckt, doch vielfach werden die Prints nicht direkt nach dem Druckvorgang abgeholt. Es kann rasch ein Chaos entstehen, weil die Prints aus dem Ducker von verschiedenen Arbeitsplätzen aus vermischt werden, Scans an falsche Personen gelangen oder Ausdrucke vom Homeoffice im Kopierer liegen bleiben. Dazu kommen natürlich auch fehlerhafte Ausdrucke und damit ein hoher Papierverbrauch oder das Offenliegen vertraulicher Dokumente, was längst kein Kavaliersdelikt mehr ist: Fehlender Datenschutz kann juristische Folgen haben.
Schluss mit Chaos
Mit der COFOX-Lösung wird der Büroalltag übersichtlich und sicher.
Die Badge machts möglich
Vertrauliches Drucken im digitalen Zeitalter
So individuell wie Ihr Unternehmen
Das vertrauliche Drucken mit COFOX.
Für unsere Natur
Weniger Papierverbrauch schont auch unser stark beanspruchtes Ökosystem.
Das Liegenlassen von vertraulichen Dokumenten im Büro ist ein Problem, das in vielen Fällen zu wenig ernst genommen wird. Lohnausweise, Arbeitszeugnisse oder Kundenverträge sind nicht für alle bestimmt, sondern nur für jene, die mit dem Inhalt des betreffenden Dokuments vertraut sind. Wenn wichtige Dokumente plötzlich nicht mehr auftauchen, lässt sich im Nachhinein nicht mehr mit Sicherheit sagen, ob sie versehentlich im Papierkorb landeten oder absichtlich verschwanden. Bei Verträgen ist das Öffentlichmachen von vertraulichen Inhalten rechtlich unzulässig und es kann zu langen und unerwünschten, internen Diskussionen führen.
Und das ist noch nicht alles: Auch das ungeplante Mehrfach-Ausdrucken ist ein Problem. Wenn pro Tag nur ein paar Dutzend Blätter unnötig ausgedruckt werden, ergibt das bis zum Ende des Jahres einen riesigen Papierstapel, der nicht nur Kosten verursacht, sondern auch die Natur belastet. Dokumenten-Chaos hat also noch viel weitreichendere Konsequenzen als nur das Risiko einer erhöhten Fehlerquelle im Tagesgeschäft. Das alles muss nicht sein, denn bei COFOX gibt es das Konzept des vertraulichen Druckens.
Mit COFOX sind Ihre Dokumente in sicheren Händen
Als Benutzer entscheiden Sie, wann und wo Sie Ihre Dokumente drucken und abholen. Vertrauliche Dokumente liegen nicht mehr im Kopierer. Scans kommen gezielt und sicher zum gewünschten Empfänger. Dokumente können sich nicht mehr in Luft auflösen und unnötige Ausdrucke sind Vergangenheit. Mit Ihrem persönlichen Badge haben Sie den digitalen Schlüssel für den exklusiven Zugriff auf Ihre vertraulichen Dokumente.
Das vertrauliche Drucken mit COFOX schafft Sicherheit und Ordnung. Wir sorgen dafür, dass Ihre Lösung zu Ihren Bedürfnissen passt. Niemand soll mehr Einsicht haben in Dokumente, die nicht für ihn bestimmt sind. Keiner soll mehr zu viel Papier verbrauchen. Alles soll seine digitale Ordnung haben und einfach sein. Vertrauliches Drucken ist im digitalen Zeitalter so wichtig wie vertrauliches Sprechen. Wir sind in Ihrer Nähe und beraten Sie. Anruf genügt: St. Gallen, Zizers, Scuol.