COFOX schafft die Basis für vertrauliches Drucken.
Wo ist der Arbeitsvertrag hingekommen, den ich ausgedruckt habe? Warum wurde die 80-seitige Präsentation dreimal ausgedruckt? Und wieso schickt Peter sein Paper ins Büro, obwohl er im Homeoffice arbeitet? Der Stress, der durch ungeordnetes Drucken und das Offenliegen vertraulicher Dokumente entsteht, muss nicht sein. Im COFOX Erklärvideo erfahren Sie kurz und bündig, wie effizient vertrauliches Drucken für Sicherheit und Ordnung sorgt. Falls Sie mehr dazu wissen möchten, beraten wir Sie gerne individuell in einem persönlichen Gespräch.
Vertrauliches Drucken statt Dokumentenchaos
Beim alltäglichen Umgang mit vertraulichen Dokumenten gibt es in vielen Unternehmen heikle Lecks.
Persönlicher Badge schafft Sicherheit
Im Zeitalter des digitalen Druckens machen klar definierte Zugriffsrechte beim Drucken mehr Sinn denn je.
Vertraulich drucken mit der COFOX Lösung
Unser Konzept des vertraulichen Druckens schützt Sie vor juristischen Folgen.
Der unseriöse Umgang mit vertraulichen Dokumenten ist heikel
Eine gute Organisation im Betrieb ist das A und O für einen erfolgreichen Unternehmensalltag. In der heutigen digitalen Welt sind vertrauliche Dokumente allgegenwärtig. Dabei ist es eigentlich erstaunlich, wie oft leichtsinnig mit solchen Daten umgegangen wird. Wie negativ sich Unordnung im Büroalltag auswirken kann, zeigt sich beim alltäglichen Drucken von Dokumenten. Weil jeder ungeplant seine Papiere an den Drucker schickt, geraten schnell einmal Ausdrucke durcheinander und vertrauliche Papiere in die Hände von irgendwelchen Personen. Spätestens hier beginnen die Probleme. Denn das unbeabsichtigte Veröffentlichen von vertraulichen Inhalten kann juristische Folgen haben.
Vertrauliches Drucken – so wichtig wie vertrauliches Sprechen
Je digitaler die Welt, desto wichtiger ist ein sicherer Umgang mit gedruckten Dokumenten. Mit unseren Lösungen sorgen wir dafür, dass Ihre Dokumente jederzeit in sicheren Händen sind und auch nicht unnötig von verschiedenen Personen mehrfach ausgedruckt werden. Gerade im modernen Büroalltag brauchen vertrauliche Dokumente eine vertrauliche Umgebung. Und diese schaffen wir mit unserer COFOX Lösung. Nur wer Zugriff auf das vertrauliche Dokument bekommen soll, bekommt den persönliche Badge als digitalen Schlüssel. Damit können nur im Voraus bestimmte Personen ausgewählte Dokumente drucken und abholen. Als Folge davon bleiben auch keine vertraulichen Dokumente mehr im Kopierer liegen. Und auch das Verschicken von Scans ist nur noch gezielt statt zufällig möglich. Denn mit Ihrem Badge bestimmen Sie, wohin der Scan weitergeleitet wird. Mehr dazu erfahren Sie in unserem Erklärvideo.
Die COFOX-Beratung schafft Sicherheit
Mit unserem Konzept des vertraulichen Druckens kommen Sie einfach und schnell zum Ziel. Im Zeitalter des digitalen Druckens macht es ganz besonders Sinn, sich beim Umgang mit vertraulichen Papieren juristisch abzusichern. Denn das Veröffentlichen von vertraulichen Papieren könnte ein unschönes Nachspiel haben. Im digitalen Zeitalter gilt deshalb ehr denn je: Vertrauliches Drucken ist so wichtig wie vertrauliches Sprechen. Wir sind in Ihrer Nähe und freuen uns auf Ihren Anruf: St. Gallen, Zizers, Scuol.