Ein Beispiel: Sven F. ist stolz, dass sein KMU seit der Gründung vor vier Jahren stets auf Wachstumskurs blieb. Weil bis heute immer genügend Aufträge hereinkommen und das vergrösserte Team Tag für Tag alles daran setzt, die Kundenwünsche innovativ und voller Engagement umzusetzen, herrscht oft Hektik im Betrieb. Besonders gut wird das dort sichtbar, wo man sich im Büro ganz besonders oft begegnet: Vor dem Drucker oder vor dem Kopierer.

Dokumentenchaos am Drucker kann rechtliche Probleme verursachen

Hier liegen stets haufenweise Dokumente ungeordnet auf der Ablage herum und viel Papier wandert zum Leidwesen des sonst ökologisch handelnden Chefs ungelesen in den Papierkorb. Doch etwas anderes belastet den strategisch begabten Jungunternehmer noch mehr. Ihm fehlt seit langem die Zeit, um den Umgang mit vertraulichen Daten einheitlich zu regeln. Kundenverträge, Lohnausweise und Arbeitszeugnisse sind auf dem Server verschlüsselt abgelegt, doch beim alltäglichen Umgang mit diesen vertraulichen Dokumenten beobachtet Sven immer wieder heikle Lecks. Weil er sehr wohl weiss, dass sich durch das ungesicherte Liegenlassen von solchen Dokumenten sehr schnell auch juristisch Probleme ergeben können, hält er seit längerem Ausschau nach einer einheitlichen Lösung. Bei COFOX hat er jetzt endlich eine überzeugende und einfache Lösung gefunden. Seitdem die Berater von COFOX in seinem Unternehmen das Konzept des vertraulichen Druckens umgesetzt haben, schmeckt Sven der Morgenkaffee wieder so wie in der Pionierzeit seiner Firma. Endlich fühlt sich der erfolgreicher Jungunternehmer wieder voller Energie und Tatendrang.
 
COFOX bietet Sicherheit für vertrauliche Dokumente
 
Im Zentrum der COFOX Lösung steht der persönliche Badge jedes Mitarbeiters. Nur wer wirklich Einsicht in ein vertrauliches Dokument erhalten soll, bekommt mit diesem digitalen Schlüssel den Zugang dazu. Weil nur Sie mit dem Badge die von Ihnen ausgewählten Dokumente drucken und abholen können, bleiben auch keine vertraulichen Dokumente mehr im Kopierer liegen. Und auch Scans können nicht mehr per Zufall irgendwohin verschickt werden, weil Sie mit Ihrem Badge stets definieren, an welche Adresse der Scan weitergeleitet wird. 

Möchten auch Sie in Ihrem Büro das gute Gefühl haben, dass beim Drucken und Archivieren von Dokumenten alles seine Richtigkeit hat? Dann versuchen Sie es doch mit dem Konzept des vertraulichen Druckens. Mit COFOX sparen Sie viel Papier, schonen die Umwelt und sorgen gleichzeitig dafür, dass Ihr Unternehmen im Zeitalter des digitalen Druckens nicht in juristisch heikles Terrain gerät. Denn vertrauliches Drucken ist im digitalen Zeitalter so wichtig wie vertrauliches Sprechen. Wir sind in Ihrer Nähe und freuen uns auf Ihren Anruf:  St. Gallen, Zizers, Scuol.

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